Як ввести формулу в Excel: інструменти, порядок дій

Опубликованно 17.12.2018 01:51

Для багатьох користувачів комп'ютера електронні таблиці Excel залишаються лише наочним зображенням даних, згрупованих у вигляді таблиці. Але при вмілому зверненні і знання прийомів роботи з Excel це додаток перетворюється в потужний інструмент, який може надати значну допомогу в роботі. Обчислення в Excel

Однією з таких функцій в Excel є можливість використання формул для обчислень. Розглянемо, як ввести формулу в Excel для проведення дій з даними на аркуші. Для початку спробуємо використовувати приклад найпростіших арифметичних дій, таких як додавання, віднімання, множення і ділення.

Для вставки формули в комірці пишеться знак «=», після якого вказуються необхідні обчислення. Написавши в комірці текст «=5+3» і перейшовши на іншу клітинку, ми побачимо не написаний нами текст, а результат обчислення.

У більш складних виразах дії виконуються як завжди: спочатку множення і ділення по черзі, потім додавання і віднімання. Для зміни порядку обчислення формулу в Excel вводять як в арифметиці, використовуючи дужки. На малюнку видно, що в комірці міститься результат, а сама формула показана в рядку вище. Посилання у формулах

Але частіше в таблицях необхідно виконувати обчислення над вже внесеними даними. Щоб використовувати значення в комірках, що застосовуються посилання, що вказують на полі, де зберігаються дані.

Припустимо, в таблиці туристичного агентства зберігається інформація про ціну, за якою готель надає компанії кімнату, і вартості, за яку агентство продає цю кімнату партнеру з іншої країни. Подивимося, як ввести формулу в Excel, якщо необхідно виконувати обчислення над даними таблиці.

Порахуємо, яка чистий прибуток агентства при продажу однієї кімнати на одну ніч. Для цього, як зазвичай, пишемо знак рівності в комірці, а потім вказуємо координати полів, які беруть участь в обчисленнях. У нашому прикладі віднімаємо від значення в полі значення D2 C2. Формула виглядає так: «=D2 C2», а в комірці Е2 знаходиться різниця між цими двома параметрами.

Є й інший спосіб, як ввести формулу в Excel з тим же результатом. Треба написати знак «=», потім клацнути по полю D2, у рядку вираження з'явилися за текстом «=D2» написати знак віднімання і клікнути по полю C2. Осередки, що беруть участь в обчисленнях, забарвлюється в кольори, відповідні кольором шрифту найменування полів у формулою: Імена

Для більш зручного використання посилань можна давати осередкам найменування. Ці імена показують логічний сенс міститься там значення. У нашому прикладі перед тим, як ввести формулу в Excel, дамо клітинці D2 ім'я «Вартість», а полю С2 – «Ціна». Ім'я вказується в полі рядка формул під панеллю інструментів Excel.

Тепер запишемо обчислення як «=Вартість-Дохід». І ми отримаємо той же результат, що й раніше, коли використовували тільки посилання на клітинки.

Призначити ім'я поля можна також з використанням операції «Присвоїти ім'я» вкладки «Формули» програми. Панель інструментів «Певні імена» служить для цієї мети. Тут можна дати найменування не тільки одиничної комірки, але і цілого діапазону, а потім використовувати його в обчисленнях. Функції в обчисленнях

Для неарифметических обчислень в програмі передбачені вбудовані функції. Вони дозволяють виробляти різні дії – фінансові і статистичні, інженерні і логічні, перетворення типів і роботу з базами даних. Всі вони доступні для вибору на вкладці «Формули».

Для вставки функції використовується відповідна операція. У вікні, що відкрилося, вибирається необхідна дія. Його можна знайти за категоріями, алфавітом або контекстним пошуком. Програма дозволяє використовувати вкладені функції і проводити складні обчислення з безліччю аргументів. Представлення результатів у відсотках

Часто нам необхідно представити результати обчислень. Це можна зробити за допомогою арифметичних дій, але Excel надає набагато більш зручну можливість. Розглянемо на прикладі, як ввести формулу в Excel з відсотками.

Розрахуємо частку доходу з продажу кімнати в готелі. Для цього знайдемо відносну вигоду діленням абсолютної величини на вартість кімнати. Щоб отриманий результат відображався у відсотках, необхідно встановити для неї відповідний формат на панелі інструментів «Число» вкладки «Головна».

Крім описаних способів виконання обчислень Excel пропонує ще безліч. Більш детальне їх вивчення дасть вам можливість повною мірою використовувати можливості цієї програми. Автор: Тетяна Казмірчук 18 Вересня, 2018

Категория: Техника