Як зафіксувати стовпець у Excel: основні способи

Опубликованно 29.01.2019 00:30

Табличний процесор Excel вважається самим використовуваним з 1994 р. Він дозволяє повною мірою автоматизувати розрахунки, будувати графіки і діаграми, створювати табличні документи без застосування інших прикладних програм, вести базу даних. Для спрощення роботи необхідно знати, як зафіксувати стовпець в Excel, встановити захист книги, змінювати параметри колонок або рядків і т. д. Основне призначення Excel

Для спрощеної роботи з прикладною програмою потрібно вивчити уроки Excel, в яких розповідається, як: вводити і редагувати інформацію; форматувати комірки, рядки та стовпці по заданому зразку; вводити формули і використовувати вбудовані функції; будувати, редагувати і друкувати діаграми і графіки; переглянути та надрукувати таблиці; створювати і вести базу даних.

Файл Excel називається робочою книгою, що складається з аркушів. Розширення варіюється в залежності від версії програмного продукту: 2003 – xls, 2007 і вище – xlsx. Важливо пам'ятати не тільки про те, як використовувати робочий аркуш, але і як зафіксувати стовпець в Excel, щоб уникнути непорозумінь і полегшити автоматизовану роботу.

Кожен аркуш розкреслений на таблиці. Перетин рядків і стовпців, називається осередком. Одночасно експлуатують тільки 1 аркуш. У кожного з них є ім'я, відображене на ярличку. Стовпці названі латинськими великими літерами, а рядки - арабськими цифрами.

Кожна комірка містить певну структуру, що складається з 5 рівнів: Відображаються на екрані видимі дані. Міститься форматування клітинки (рамка, шрифти, вид чисел і т. д.). Включається формула, що складається з тексту, посилань, вбудованих функцій та чисел. Міститься ім'я комірки, що відображається в інших операторах із забезпеченням абсолютної адресації. Включає коментар, тобто довільний текст (якщо в комірці такої міститься, він відображається в правому верхньому кутку клітки як червоний трикутник). Фіксація стовпця і рядка в Excel

При роботі з прикладною програмою важливо знати, як зафіксувати рядки і стовпці в Excel, щоб вони не змінювали свого положення під час прокручування.

Для цього необхідно скористатися вкладкою «Вид» і відкрити випадаючий список «Закріпити області». У представленому меню вказано, як зафіксувати стовпець в Excel і рядок, перші по рахунку, а також довільні області.

Для перших ряди і колонки все ясно. Досить натиснути конкретний пункт меню. Закріплення областей в Excel

Як зафіксувати стовпець в Excel за допомогою пункту меню - зрозуміло. Що робити, якщо потрібно закріпити 4 рядки і 3 стовпця? Для цього виконується алгоритм: натискається комірка, що знаходиться праворуч від 3 колонок і нижче 4 рядків; вибирається вкладка «Вид»; у випадаючому меню «Закріпити області» знаходиться аналогічний підпункт; обирається він; програма покаже, яка саме область закріплена за допомогою тонких чорних ліній.

Якщо потрібно зафіксувати кілька рядків без колонок, користувач клацає на клітинку, яка міститься нижче останнього ряду діапазону в першому стовпці.

Якщо повинні бути закріплені кілька колонок без залучення рядів, тоді виділяється клітина, яка розташувалася праворуч від останньої графи в першому рядку. Підбір ширини стовпця і висоти рядка

I спосіб

Якщо необхідні два стовпця Excel або більше однакові за розміром, тоді дотримуються наступного алгоритму: виділити необхідну область допомогою кліка миші за назвами колонок; перевести курсор на кордон останнього стовпця, де він прийме вигляд хрестика; клікнути мишкою і потягнути кордон до необхідного розміру.

Після пророблених кроків колонки будуть мати однакову ширину.

II спосіб Виділити необхідні колонки. Натиснути правою кнопкою миші по назвами стовпців і клацнути пункт «Ширина столбца». Вручну вказати необхідне значення і натиснути «ОК».

Для підбору висоти рядків необхідно скористатися обома способами відносно рядів. Тільки в II варіанті в контекстному меню, що викликається правою кнопкою миші, вибрати «Висота рядка». Фіксація ширини стовпця і висоти рядка

Для того щоб запобігти випадкове зміна розмірів колонки або ряду, необхідно виконати наступні кроки:

1) Для фіксації висоти рядка: клацнути по номеру ряду правою кнопкою миші; вибрати пункт «Формат ячеек»; перейти на вкладку «Вирівнювання»; вибрати пункт «переносить по словам» і натиснути «ОК».

Це дозволить захистити рядок від зміни її висоти. Однак потрібно підібрати таку ширину стовпця, щоб довга рядок з урахуванням виконаної роботи повністю відображалася в комірці.

2) Якщо цікавить, як зафіксувати ширину стовпця Excel без можливості форматування: вибирають вкладку «Рецензування» – «Захистити книгу» – «Захист структури і вікон». введення пароля не обов'язково.

Користувач має право експериментувати з пунктом «Захистити аркуш» або іншими об'єктами. Фіксація клітинки у формулі

Вивчати уроки Excel необхідно в т. ч. для отримання знання щодо того, як зафіксувати клітинки у формулі. У звичайних операторів використовуються відносні посилання, які складаються з назви стовпця і рядка - А5. Для фіксації адреси клітини в написаній формулою і запобігання зміни даних застосовують абсолютні або змішані посилання.

Під абсолютними розуміються адреси, в яких закріплені і стовпець і рядок допомогою знака $: $А$5. У такому випадку при копіюванні формули дані з $А$5 не будуть змінюватися ні при яких умовах.

Під змішаними маються на увазі посилання, в яких фіксується або стовпець або рядок допомогою знака $: А$5 або $А5. У конкретному випадку у формулі будуть змінюватись дані з незакрепленной колонки або нефіксованого ряду.

Підбір ширини та закріплення областей – невід'ємна частина експлуатації Excel при роботі з таблицями, незалежно від їх розміру. Автор: Марина Семенюк 4 Грудня, 2018

Категория: Техника