Є простий спосіб, щоб видалити масу листів в Gmail?

Опубликованно 22.03.2018 10:00

Існує простий спосіб зробити масове видалення Gmail? Я швидше дозволив поштовий рости, і я хотів би, щоб обрізати його. Ручне видалення буде тривати вічно. Так, я знаю, що я повинен був заархіваваний важливих, корисних листів. Надавали зап'ястях! Алан

Ви можете бути здивовані, як легко видалити тисячі повідомлень Gmail за допомогою всього лише пару кліків. Складність полягає у видаленні повідомлень, які Ви не хочете, зберігаючи ті, що ви робите. Комп'ютери дурні і робити те, що ви кажете їм робити, що може не відповідати Вашим очікуванням. Ось чому ви повинні зробити резервну копію, перш ніж починати електронний лист видалити-фест, але ми обговоримо це пізніше.

В іншому випадку, Ви не говорите, чому ви хочете обрізати Ваш поштовий ящик. Ви хочете оголосити "банкрутство електронної пошти" і очистити всі отримані після певної дати? Якщо так, ви могли б перевернути нове лист на Новий Рік.

Чи ви, як і я, біжать з пам'яті? Якщо так, вам доведеться тримати їх вилучення для того, щоб зберегти в Gmail. Поштова нуль

Мерлін Манн популяризував ідею Поштовий нуль в Google techtalk в липні 2007 року. Манн був фанатом отримувати речі Девід Аллен зробив, і створив систему 43Folders. Обидва добре працюють для багатьох людей, але не для мене. Замість цього, я рекомендую розповідь Олівер Burkeman опікун, чому тайм-менеджмент губить нашу життя. Як Манн сказав Burkemann: “зрештою, я дещо зрозумів. Електронна пошта-це не технічна проблема. Це проблема людей. І Ви не можете виправити людина".

У будь-якому випадку, ви, безумовно, може поліпшити управління поштовій скриньці, і рухатися безлад з шляху. Приборкання У Gmail

Почніть з виключення "поштова Google для чайників" функцію. (Ви завжди можете включити його пізніше.) Щоб зробити це, відкрийте Настройки, натисніть кнопку "вхідні", і встановити "Поштова Тип" за замовчуванням. Далі, у розділі категорії, зніміть категорії Google: первинного, соціальні, акції, оновлення та форуми. Тепер ви можете побачити ваш реальний Email ...

Дивіться через ваші листи, щоб знайти великі категорії, які цілком можуть бути в соціальних мережах, коментарі на форумах, новинні розсилки і так далі. Пройти через кожен, у свою чергу, і вирішіть, як ви хочете ставитися до нього.

По-перше, ви дійсно цього хочете? Якщо ні, вимкніть його в джерелі. Відписатися. По-друге, ви хочете поглянути на ці листи пізніше, або ви хочете, щоб тримати їх як для пошуку записів? Якщо це так, йдемо в "фільтри і заблоковані адреси" на вкладці налаштування і створити фільтр, який позначає їх (Facebook, Твіттер, почніть заощаджувати на телефонних дзвінках і т. д.) і кладе їх прямо в "папку" без них ніколи не з'являтися у Вашій поштовій скриньці пропустити "вхідні"). Після того як ви створили фільтр, ви можете отримати Gmail, щоб обробляти всі ваші старі повідомлення таким же чином. Іншими словами, Заархівувати їх, так що вони зникають з папки "вхідні".

Будьте особливо обережні з речей, які ви дійсно хочете зберегти, наприклад, облік замовлень, рахунки-фактури, платіжні підтвердження, і так далі.

При пошуку повідомлення електронної пошти, ви повинні використовувати поле "від:" команда а також адреса електронної пошти. Наприклад, пошук from:invoices@megacorp.com тому що в іншому випадку ви можете отримати помилкових спрацьовувань адресу електронної пошти Корпорацією згадується в тексті.

Нарешті, створити новий ярлик під назвою Oldmail, або щось подібне, і перемістити всі інші пошти з папки "вхідні" Oldmail.

Новий рік, новий ви? Підчистити Ваш поштовий може відчути себе трудомісткою завданням, але з правом команди це не повинно бути. Фотографія: пр

Для цього клацніть стрілку вниз у лівому верхньому куті, над списком листів і вибрати все. (Інші варіанти включають прочитані, непрочитані та позначені.) Тоді вам буде запропоновано варіант "вибрати всі 105,392 розмови у вхідні" або будь-який інший. Виділіть їх, потім перейдіть до "перемістити" і виберіть позначку/ім'я папки (Oldmail).

Ви вже досягли "фейк "вхідні" нуль", і ви можете очистити всі Ваші повідомлення, бажано у встановлений час щодня.

В якості альтернативи, ви могли б зберігати всю цю тиждень листів у Вашій поштовій скриньці, або в цьому місяці, або в цьому році, або як завгодно. Для цього використовуємо термін пошуку: вибрані дати, наприклад:2017/12/01.

Інші команди пошуку включають: старше: і новіше:. Можна знайти торішні листи, використовуючи "після:2015/12/31 до:2017/01/01". Економія простору

Після пару годин пошуку і фільтрації, ви, ймовірно, видалили тисячі листів, але ви все ще може бути мало місця для зберігання. Більшість текст листа невеликий. Якщо ви хочете мати реальний вплив, видалити листи з вкладеннями. Наприклад, я використав, щоб мати більше 50 листів з 10МБ або більше великі вкладення. У мене ще є 58 Повідомлення, розмір яких перевищує 5 Мб, і 496 перевищує 3Мб. Видалення цих врятувати мене принаймні 2 ГБ.

Для того, щоб знайти ці великі повідомлення, використовувати Розмір: команду і працювати ваш шлях вниз. Пошук за розміром:тоді спробуйте 10м Розмір:5м розмір:2M залежно від роду матеріалів, що зберігаються в Gmail. (Версія Google, через стрілку вниз у полі пошуку, пропонує "має:вкладення більшого розміру:3М".)

Ви також можете орієнтуватися на старі вкладення, використовуючи команди, такі як "розмір:7м до:2012/01/01" або "розмір:10м older_than:1У" і т. д. Видалити повідомлення, які вам не потрібні.

На жаль, Gmail не дозволить вам видалити вкладення при збереженні електронній пошті. Ви можете переслати його і зберегти текст, але тоді ви втратите дата і різьблення, якщо лист є частиною діалогу. Dittach, який пропонує інструмент для Gmail, каже мені, що він працює над цією проблемою.

Також зверніть увагу, що Ви не можете зберегти будь-який простір, якщо ви збережете його на диск Google. Google був віднімаючи свій диск Google і Google+ фото з електронної пошти дискового простору, так як це останнім збільшення допомоги в 2013 році. Резервне копіювання

Google може заблокувати вас з вашої електронної пошти або видалити обліковий запис в будь-який час з будь-якої причини, і ви ніколи не можете бути впевнені в отриманні її назад. Гірше того, ваш Gmail акаунт може бути зламаний. Важливо мати одну або кілька резервних копій.

Моя перша лінія оборони-це обліковий запис резервної копії на Outlook.com Microsoft. Коли у вас є налаштування, зайдіть у Налаштування Gmail натисніть на кнопку "пересилання та Pop і IMAP". Встановіть його в "пересилати копії вхідних листів на" новий аккаунт, і "зберегти копію в теці "вхідні" Gmail". Крім того, скажіть Outlook.com щоб принести всі адреси електронної пошти з аккаунта Gmail. (Це може зайняти деякий час.)

Якщо я не можу отримати доступ до Gmail, я можу перейти на Outlook.com хоча я припускаю, що Gmail буде почати підстрибуючи на мої листи колись мій поштовий ящик повний.

Ви також можете зберігати копії всіх ваших електронних листів на вашому ПК жорсткий диск, з допомогою програми електронної пошти, наприклад Microsoft Outlook (у програмі Office) або Thunderbird. Виберіть IMAP для завантаження копії ваших листів, залишаючи оригінали на сервері Gmail.

Ви також можете використовувати Google винос, щоб завантажити ваш Gmail формат mbox, хоча це не надто багато використання поза Thunderbird. Однак, ви можете використовувати засіб перегляду поштової скриньки, щоб переглянути його.

Є багато альтернатив, в тому числі Upsafe і mailstore Головна 10, обидва з яких є лише вікнами. Ви також можете налаштувати автоматичну синхронізацію у відкритому Gmvault джерело, який доступний для Windows, MacOS і Linux. Однак, це програма командного рядка, яка підходить не всім.

У вас є питання? По електронній пошті Ask.Jack@theguardian.com

Категория: Технологии