Автооглавление у "Ворді": як створити автообновляемое утримання в Microsoft Word

Зміст – незамінний засіб навігації при роботі в Microsoft Word, особливо, якщо доводиться працювати з великим обсягом тексту. Ця функція є в усіх без винятку випусках "Ворда". Проте багато користувачів не знають, як з нею працювати і продовжують «збирати» зміст вручну, витрачаючи на це час і сили. У той час як принцип проставлення автооглавления у "Ворді" дуже проста і займає всього кілька секунд.

Що таке автооглавление

Автоматичне зміст являє собою, за великим рахунком, систему посилань, яка відображається у вибраному вами місці і дозволяє легко переміщатися між розділами тексту. Ви можете переходити на потрібну главу відразу зі змісту; для цього вам потрібно затиснути клавішу Ctrl і клацнути лівою клавішею мишки на потрібний пункт. Як зробити автооглавление у "Ворді"

Для початку потрібно написати текст (або, принаймні, створити його каркас, проставивши назви розділів, в які потім буде додаватися інформація).

Потім необхідно зробити підзаголовки видимими для програми. Виконується це за допомогою панелі «Стилі» на головній вкладці. Лише після цього має сенс додавати автооглавление у "Ворді": Перейдіть у вкладку «Посилання». Клікніть по клавіші «Автособираемое зміст». Виберіть з випадаючого списку будь-який з варіантів (вони відрізняються не лише форматом посилань).

При бажанні, можна також вибрати настроюється зміст і самостійно проставити всі параметри.

Цей варіант підходить для версій 2003, 2007 і 2010 року. У Word-2016 автособираемое зміст знаходиться на панелі «Вставка», в розділі «Посилання», де потрібно вибрати зі списку пункт «Зміст і покажчики».

Перед тим, як зібрати автооглавление у "Ворді", переконайтеся, що назва кожної глави виділено одним із стилів оформлення: «Заголовок 2», «Заголовок 3», і так далі. Жирний шрифт, яким часто користуються для виділення глав, програма проігнорує. Можна зробити зміст з кількома рівнями підзаголовків

Автооглавление у "Ворді" може бути не тільки простим, але і багатоярусною. Перший варіант потрібен, як правило, для полегшення роботи над текстом. Другий використовується при оформленні дипломних і курсових робіт, рефератів і т. д.

Для того, щоб зробити зміст багаторівневим, потрібно виділити глави різними стилями. Наприклад, введення, додатки, список літератури прийнято відзначати як «Підзаголовок 1»: він буде розташовуватись упритул до лівого краю вікна змісту.

Самостійні глави і назви розділів маркуються стилем «Заголовок 2» і поміщаються у зміст з відступом від лівого краю. «Заголовок 3» служить для позначення окремих невеликих частин тексту в главах. Простіше кажучи, це підзаголовки формату «3.1.2.» або «Розділ 1, пункт 4, підпункт 2».

Для економії часу всі підзаголовки одного рівня можна виділити одночасно. Для цього натисніть «Ctrl» і, не відпускаючи її, виберіть по черзі кожен з підзаголовків. Після чого натисніть на потрібний стиль оформлення (наприклад, «Заголовок 2»). Зверніть увагу, що стиль «Підзаголовок» у змісті відображатися не буде.

Оновлення змісту

Незважаючи на назву, автооглавление у "Ворді" не оновлюється автоматично. Якщо ви щось змінили в тексті (додали або розширили голову, перенесли її на нове місце, змінили назву підзаголовка) зміст буде показувати стару версію, до тих пір, поки ви не відновите його.

Зробити це дуже просто: Клацніть лівою клавішею миші по будь-якому місцю в рамках змісту (наприклад, назва однієї з глав). Після клацання вікно автовмісту стане видатним; у верхньому лівому кутку виберіть функцію «оновити таблицю» і натисніть на неї лівою кнопкою миші. У який з'явився вікні виберіть один із запропонованих варіантів: «Оновити лише номери сторінок» (в тому випадку, якщо ви не додавали нових розділів, а писали в одній з вже існуючих). Або «Оновити», якщо вам необхідно, щоб зміст відображав зміни в підзаголовках. Цей спосіб потрібно використовувати і в тих випадках, якщо ви змінили лише назви розділів, але не їх кількість. Натисніть на клавішу «ОК».

Для тих користувачів, у кого є проблеми з роботою миші (наприклад, вона регулярно «підвисає» і переміщує курсор не туди, куди ви планували) більш зручний другий спосіб виставлення автовмісту: Клікніть по підвіконню змісту, щоб активувати його. Натисніть на клавіатурі клавішу «F9». З допомогою стрілок «вгору» і «вниз» на клавіатурі виберіть відповідний режим оновлення. Натисніть на «Enter». Як видалити автоматичний зміст

Нерідко зміст потрібно виключно для полегшення роботи над текстом, а в остаточній версії документа воно не потрібно. У таких випадках постає питання: "Як прибрати автооглавление у "Ворді", і не порушиться при цьому маркування підзаголовків? Хороша новина: вирізання автоматичного змісту ніяк не впливає на оформлення тексту, навіть у тому випадку, якщо це вікно займало 2-3 сторінки. Текст просто перейде на першу сторінку, зайнявши місце зниклого змісту. Тобто, розділи, що починаються на сторінках «4» і «17», тепер будуть перебувати на сторінках «1» і «14».

Видалити автоматичне зміст можна двома однаково простими способами: Клацнути мишкою по змісту для його активації, натиснути на стрілку біля значка файлу в лівому верхньому куті і вибрати з випадаючого списку функцію «Видалити зміст». Виділити зміст мишкою, як звичайну частину тексту, і натиснути «Delete чи Backspace.

Часто вже після закінчення роботи над текстом виникає необхідність щось доповнити, виправити або просто знайти потрібну інформацію. Для того, щоб не шукати потрібний розділ вручну, можна створити автоматичне утримання, перейти за посиланням до цікавої чолі, а після закінчення роботи знову видалити вікно змісту.

Категория: Техника