Електронна посилена підпис: як отримати, перевірка, переваги. Види електронного підпису

Опубликованно 16.04.2018 08:49

На всіх документах обов'язково має бути підпис. Вона підтверджує законне дію папери. З 2014 року звітність, здається компаніями за допомогою телекомунікаційних каналів зв'язку, підписується кваліфікованої посиленою електронним підписом. Це служить кращою захистом документації, відправляється в електронній формі. Про правила її отримання та переваги розказано далі в статті. Історія

Перші електронні підписи стали застосовуватися в країні в 1994 році. Закон про регулювання їх використання був прийнятий у 2002 р. В ньому містилося багато незрозумілих моментів, до того ж, неоднозначно тлумачилася термінологія. А про отримання названої підписи майже нічого не було сказано.

З 2011 року електронний документообіг увійшов в державні органи. Всіма посадовими особами була отримана дана підпис. З 2012 року ця технологія стала активно розвиватися, і на сьогоднішній день всім можна зробити електронний підпис. Види

Електронний підпис є аналогом автографа конкретного суб'єкта на папері. Даний інструмент застосовується у підприємницькій сфері, під час роботи з документами і в інших областях. Є два види електронного підпису: проста; посилена.

Другий варіант є більш захищеним. Він буває некваліфікованим і кваліфікованим. Кожен вид має свої особливості і призначення. Так, посилена некваліфікована електронний підпис служить гарантом виконання її конкретним суб'єктом. До того ж, папір незмінна з моменту підписання.

Посилена некваліфікована електронний підпис використовується під час оформлення документів, де друк не вважається обов'язковою. При її формуванні застосовуються криптографічні пристрою. Використовуючи дану підпис, можна використовувати сертифікат засвідчує установи, який не проходив акредитацію.

Кваліфікований вид електронного підпису створюється завдяки криптографічних пристроїв, засвідченим особливими органами (за це відповідальна ФСБ). Гарантом вважається сертифікат, які надаються засвідчувальним центром, який пройшов акредитацію. Якщо електронний документ включає посилений електронний підпис кваліфікованого виду, то він має ту ж юридичну силу, що й папір з рукописним підписом. Простий підпис

Вона представлена у вигляді кодів доступу з СМС, кодів на скретч-картах, парах «логін-пароль» в електронній пошті і на сайтах. Простий підпис створена за допомогою засобів інформаційної системи, в якій її застосовують. Вона служить підтвердженням, що створена конкретною людиною.

Ця електронна підпис використовується в банківських операціях, для аутентифікації в інформаційних системах, отримання держпослуг, завірення документації в корпоративному електронний документообіг. Вона не може застосовуватися для підпису електронних документів або в інформаційних системах з держтаємницею.

Простий підпис подібна до власноручного, якщо це встановлено окремим нормативно-правовим актом або в учасників електронного документообігу є угода, де вказані: Правила, за якими визначається підписався. Обов'язок дотримання конфіденційності ключа.

Нерідко в інформаційних системах користувачеві слід підтвердити особу при відвідуванні оператора системи, щоб підпис мала юридичну силу. Приміром, щоб отримати підтверджену обліковий запис на сайті Держпослуг, слід відвідати центр реєстрації з паспортом. Де застосовується?

Зазвичай посилена електронний цифровий підпис використовується для звернення суб'єкта в організації державної, місцевої влади для отримання певних послуг. Цей гарант потрібно для відправлення паперів, що підтверджують потрібні юридичні факти, якщо стосовно них виконуються потрібні послуги.

Цей вид електронного підпису використовується, коли заявником надається згода на обробку особистої інформації. А посилений варіант застосовується у випадку необхідності надати документи, завірені нотаріусом. Він потрібен для участі в торгах на електронних майданчиках, здачі звітності до органів влади, трудових відносин при віддаленій роботі. Отримання

Як отримати посилений електронний підпис? Для цього заявнику потрібно звернутися в засвідчує центр. Акредитація даних організацій здійснюється Міністерством комунікації і зв'язку, яке таким чином встановлює, чи варто довіряти конкретного засвідчувальному центру.

Сертифікат засвідчує установи служить підтвердженням безпеки для двох сторін, які беруть участь в обміні документами. Біля центру, який бажає пройти акредитацію, важливо наявність мінімальної суми активів, дорівнює 1,5 млн рублів.

Необхідно, щоб у штаті фірми працювало не менше 2 працівників, які оформляють та видають засвідчують документи на ключі перевірки підпису. Послуга вважається платній, зазвичай її вартість дорівнює від 1 тис. до 6 тис. рублів. Щоб отримати її, потрібно особисто прийти в засвідчує центр.

З собою потрібно взяти паспорт. Так видається посилений електронний підпис фізичної особи. Якщо вона потрібна юридичній особі, то слід надати установчі документи. Іноді потрібна довіреність, яка підтверджує право заявника виконувати дії за іншої особи. Сертифікат і ключ записують на електронний носій. Куди звернутися?

Ми з'ясували, як зробити посилений електронний підпис, тепер давайте розберемося, де її робити краще. До найбільш затребуваним компаніям відносять: "Альфа-Сервіс". Фірмою пропонується оформлення сертифікатів ключів. Власникам підписів доступні госпорталы, електронний аукціон, тендери. В компанії можна замовити термінове виготовлення. Тривалість процедури не більше 10 хвилин. Завдяки гнучким цінам і постійним акцій послуги компанії доступні для всіх. "Такском". Компанією ведеться робота в галузі електронного документообігу з 2000 року. За цей період було налагоджено співпрацю з різними організаціями та держструктурами. Партнерами є міністерства, відомства (МЗС, ФНП), популярні бренди (Nokia, "Зв'язковий"), кредитні установи (Ощадбанк, "Альфа-Банк"), Пошта Росії. Клієнти цінують фірму за надійність і оперативність роботи. Центр безпаперових технологій. Компанія заснована в 2016 році з допомогою виділення в окрему фірму з ТОВ «Гарант-Парк». Центр пропонує багато послуг за 2 напрямками: безпаперові технології та електронні торги. Компанією пропонуються збільшення продажів за допомогою онлайн-сервісу Центру. Клієнти можуть шукати потрібні тендери і запуски, стежити за торгами, вигравати більше аукціонів. Переваги

Які переваги електронної посиленою підпису? До головних з них належать такі: Документ матиме такий самий юридичний статус, що і папір з завіреною печаткою компанії. Подавати документи з даної підписом можна цілодобово. Для підприємців це зменшує часові та матеріальні витрати. Виготовлення відбувається швидко – близько 30 хвилин. Безпаперовий документообіг буде ефективним і безпечним.

Перевагою електронної посиленою підпису є і те, що особа, яка володіє сертифікатом ключа підпису, має право не відмовлятися від свого підпису, який ставиться під документом в електронній формі. Це допустимо тому, що лише її власник знає код доступу, який потрібен для генерації. Тому спрощуються різні обставини, якщо у сторін виникне конфлікт. Посилена підпис може застосовуватися для підпису не одного, а декількох, якщо вони взаємопов'язані. Використання

Названа підпис застосовується в тих областях, які зазначені у кваліфікаційному сертифікаті. Власник повинен забезпечувати конфіденційність ключа.

При її порушенні, потрібно за 1 робочий день повідомити про це засвідчує центр і друге зацікавлена особа, з яким виконується листування. Не потрібно використовувати ключ, якщо є підозри про порушення конфіденційності або закінчення терміну дії сертифіката. Перевірка

Нерідко користувач бажає впевнитися, чи працює цей інструмент. Перевірка електронного підпису виконується за наявності: Спеціальної комп'ютерної програми, яка встановлюється з накопичувача до ЕЦП. У цій якості може служити, наприклад, "Кріптопро". Накопичувача, який при перевірці вставляється в приймальне обладнання. Встановленого особистого сертифіката. Встановленої бібліотеки для електронного підпису.

Щоб провести перевірку електронного підпису, потрібно відвідати реєстру ЕЦП і натиснути на спеціальну кнопку. Необхідно враховувати, що на комп'ютері в даний момент повинен бути встановлений браузер Internet Explorer 5-ї версії. Лише в цьому випадку вийде попрацювати з ActiveX-об'єктами. Термін дії

Електронна цифрова підпис діє 12 місяців з моменту отримання. Після закінчення строку її потрібно продовжити або отримати іншу. Дана послуга зручна великим фірмам і підприємствам. З нею здешевлюється документообіг, з'являються великі можливості для бізнесу. Вона зручна і для простих громадян. Вони можуть замовляти держпослуги, не виходячи з дому. Навіщо потрібно хеш-функція?

Дана функція вважається унікальним числом, отриманим з документа, з допомогою перетворення алгоритмом. Вона чутлива до спотворень документації, якщо буде зміна хоч одного знака. Хеш-функція працює так, що за її показниками вихідний документ відновити не вийде. Також можна відшукати 2 різних документа з одним значенням.

Для створення електронного підпису відправник обчислює хеш-функцію і шифрує її секретним ключем. Простими словами, вона потрібна для полегшення обміну даними. Це важливий інструмент щодо захисту даних. Файл піддається процедурі хешування. Одержувач може перевірити справжність документа.

Електронний підпис є ефективним рішенням різних складнощів у документообігу. Вона обов'язкова для роботи з порталом Держпослуг, відправлення різних документів з допомогою Інтернету. Це дозволяє помітно економити час, а нерідко і гроші.

Категория: Техника