В OneNote або Evernote: що краще для дуже малого бізнесу?
Опубликованно 05.06.2018 08:12
Мій батько працює в сфері малого бізнесу та проблеми з організацією своїх файлів – документи Word, PDF-файли, фотографії, поряд з його листа. Він хоче мати можливість легко зберігати електронні листи і файли в папках у хронологічному порядку в одному місці. Він також хоче, щоб папки були доступні з будь-якого місця на його телефон/iPad.
Я пробував просто зберігати електронні листи і документи в одну папку на своєму Mac, але це величезна біль за кількістю листів, які він отримує. Метт
Одним з переваг оцифрування інформації полягає в тому, що тепер ми можемо зберігати багато різних видів даних. Відео-та звукозаписів тепер радісно сидіти поруч листів, фотографій, паперових квитанцій і рахунків-фактур, а не в окремих книгах або папках або на різних фізичних носіях, таких як касети, компакт-диски, DVD і т. д.
Чи варто додавати листи-це інша справа, і я не думаю, що багато людей турбує. Можна, звичайно, зберегти повідомлення як текстові файли або PDF-файли і додавати їх в папки проекту. Це працює для невеликої кількості листів, але – як ви знайшли – це занадто багато роботи, щоб обробити всі листи таким чином. У будь-якому випадку, як правило, можна знайти одні і ті ж листи в папці електронної пошти, або за пошук адресу електронної пошти або номер завдання. (Завжди вказуйте номер завдання в електронні листи, якщо проект припускає роботу з різними людьми в різних компаніях). OneNote і Evernote
Якщо тато хоче отримати доступ до своїх файлів з будь-якої точки світу за допомогою смартфона або планшета, то він, ймовірно, повинні покласти копії в інтернеті. Найпростіший спосіб зробити це-завантажити папки проекту в онлайн-сховище, наприклад, Dropbox, onedrive від компанії Microsoft, Google диск або будь-який інший. Тим не менш, він все одно доведеться використовувати різні програми для доступу до деяких різним типам даних.
Цікавий варіант-зберігати все в якусь програмку валізу, що також допоможе його організувати. Провідні приклади в Evernote і Microsoft OneNote ст. Це приблизно так само близько, як ви можете потрапити на "безпаперовий офіс", принаймні протягом достатньо малого офісу.
Outlook.com навіть був "зберегти в OneNote" особливість, яка зробила його легше файл листи з іншими даними, але він пропав – тимчасово, сподіваюся – з останньої версії. В іншому випадку, обидві програми дозволяють додавати повідомлення в свій ноутбуки майже однакові кошти. По-перше, ви можете надіслати їх на адресу електронної пошти, так що ви можете налаштувати правила для пошти для пересилання вибраного повідомлення електронної пошти в OneNote або Evernote. По-друге, ви можете "друкувати" їх в OneNote і Evernote блокнот, а не на фізичний принтер. Це дуже втомлює, щоб зробити більше, ніж кілька.
Ще, ви також можете додати такі речі, як розписки і візитними картками, в сутності, використовуючи свій смартфон в якості сканера. Приклад програми включають об'єктив Майкрософт офіс OneNote і Розгорнутих або Scantastic з Evernote. Що краще?
Додаток OneNote може бути кращим вибором для вашого тата, тому що її ієрархічна структура є логічною і майже нескінченно розширюваним. Фотографія: Alamy
OneNote дискусії Evernote був довгим і іноді нагрівається, але це різні продукти, і кожен робить деякі речі краще, ніж інші. Якщо ви хочете обрізати веб-сторінки та обмінюватися нотатки Evernote є явним переможцем.
Однак, я думаю, OneNote може бути кращим вибором для вашого тата, тому що її ієрархічна структура є логічною і майже нескінченно розширюваним. Він працює як старої школи кільцями або шафі. (Він дуже популярний в школах.)
Ви можете відкрити стільки блокнотів, скільки вам подобається, і дати їм усім імена. Всередині записної книжки, ви можете створювати стільки вкладок, як вам подобається, для різних проектів. Всередині кожної вкладки, ви можете мати стільки сторінок, скільки вам подобається.
Це, напевно, легше йти з Evernote, тому що ви можете розглядати його як параші і знайти те, що вам потрібно, використовуючи пошук. (Так, в Evernote є ноутбуки, і ви можете створювати стеки з них, але факт залишається фактом.) В OneNote вимагає установки, працює добре, але її структурований підхід може бути краще підходить для бізнес-використання вашого батька. Спробуйте обидва?
Як OneNote і Evernote доступні для безкоштовного веб-додатків і додатків, так що ви можете спробувати їх, щоб побачити, який вам подобається. Просто відкрийте обліковий запис електронної пошти на Outlook.com – Ви не зобов'язані давати своє справжнє ім'я або які-небудь особисті дані, і ви можете використовувати OneNote, поки ви не заповніть свій 5 Гб безкоштовного простору в onedrive. Якщо ви знайдете це працює, можна збільшити сховищі до 50 ГБ за $ 1.99 в місяць.
Також існують безкоштовні програми OneNote для Mac і iOS, Windows і Android.
Таким же чином, Ви можете спробувати Evernote, і пов'язані з ним програми. Недоліком є те, що безкоштовна базова версія не має усі можливості Преміум-версії, і обмежений 60 Мб завантажень в місяць. Для того щоб зробити правильне порівняння, ви повинні заплатити ?44.99 в рік за Преміум-версію, яка дозволяє 10ГБ відео. (Версія Plus була припинена.)
Крім того, ви можете підписатися на безкоштовну пробну версію бізнес-аккаунт, вартість якого становить ?10.99 за користувача у місяць. Це стосується таких груп, але це включає Evernote Преміум, а також. Ви можете порівняти характеристики онлайн. Додаток OneNote і Office 365
Інша перевага програми OneNote полягає в тому, що він інтегрований в Microsoft Office і отримує підтримку сторонніх сайтах, як Onetastic. Не кожен піклується про інтеграцію з Office, але більшість великих організацій працюють на ній, і ваше згадка слово говорить про те, що ваш батько вже використовує його.
Якщо ваш тато має офіс 2016, то у нього вже є копія настільної версії OneNote. Ця версія дозволяє створювати і зберігати файли локально, а також працювати в інтернеті.
Люди, хто вже користується Office 2016 можуть підписатися на Office 365 бізнес базовий для ?3.80 плюс ПДВ в місяць. Що не підтримує, але він включає стандартний 1 Тб онлайн-сховища, чого цілком достатньо для більшості людей робочі файли.
У Office 365 бізнес-версія (?7.90 плюс ПДВ в місяць) додає завантаження повної офісними програмами плюс 24/7 телефон і веб-підтримка. Преміум версія (?9.40 плюс ПДВ в місяць) додає користувальницький адресу електронної пошти, домен, плюс додаткові функції, такі як Microsoft виставлення рахунків, замовлень корпорації Microsoft, Microsoft, планувальник і Outlook, клієнт-менеджер. Mac і додаток пробіли
Evernote має домінували на Mac з-за зневаги від Microsoft OneNote для комп'ютерів Apple. Фото: Блумберг/Bloomberg через Getty зображення
Evernote має домінували в цій категорії програмного забезпечення на Mac з двох основних причин. По-перше, Microsoft знадобилося більше десяти років, щоб додати OneNote для Mac версії Office: вона з'явилася на Windows 2003 році – за п'ять років до в Evernote – і на Mac в 2014 році. По-друге, Версія для Mac ніколи не мав всі можливості Windows-версії. Це дратує, навіть якщо Ви не дуже потрібні відсутні функції.
На жаль, Версія для Mac уже ніколи не наздогнати. Насправді, в OneNote 2016 стане останньою настільної версії для будь-якої платформи, і Microsoft вже перестали оновлювати його. Гірше, він зробив безкоштовні версії програми OneNote 2016 неможливо знайти, і я зробив спробу. (Як і всі безкоштовні версії, вони можуть тільки зберігати записні книжки в onedrive.)
Замість цього Microsoft підштовхує користувачів до версії програми, яка надається як стандартний Windows 10. Це позбавляє можливості, такі як інтеграція з Outlook, Сумісність Onetastic, а також можливість створення блокноти OneNote на локальних пристроях (хоча ноутбуки зберігається локально).
Минулого місяця, Вільям Девере з команди OneNote від Microsoft стверджували, що додаток буде краще, ніж настільна версія – вона має багато нових функцій, і що він буде відповідати на різних платформах (веб, Мак, iOS і Android). Скан коментарі показує, як добре, що претензії пішли вниз.
Ви можете знайти додаток робить те, що вам потрібно. Якщо ні, то майте на увазі, що OneNote 2016 буде підтримуватися тільки до 14 жовтня 2025.
У вас є питання? По електронній пошті Ask.Jack@theguardian.com
Категория: Технологии