Чи може мій роботодавець читати повідомлення в моєму акаунті Gmail?

Опубликованно 30.08.2018 15:48

Я працюю в крупній компанії і використовувати Gmail налаштувати на моєму рахунку. Як старший менеджер, у мене багато конфіденційних розмов внутрішньо і зовні по електронній пошті.

Я дізнався, що один з техніків, звертається електронну пошту співробітника, коли просив провести перевірку генеральний директор. Чи мають вони право це робити? Я думаю, що це створює відчуття довіри і безпеки. Я можу заблокувати Мій аккаунт, так тільки я можу відкрити його? Мартін

Історично склалося так, припущення завжди було, що власні компанії і зможуть отримати доступ до електронної пошти, який використовується для компанії бізнес. Коли я був менеджером, я диктував листа до секретаря, який їх друкував і зберігав копії. Я ніколи не досяг рівня, де ці шафи були замкнені і недоступні, але вони не містять нічого особистого інтересу.

Електронна пошта має розмиті межі між корпоративним і приватним використанням. Люди, як правило, вводять свої власні листи, і навіть ділові листи, як правило, є неформальними. Зручність плюс ілюзія конфіденційності привів більше людей, щоб використовувати адреси електронної пошти для особистого листування.

Тим не менш, листи іноді призводять до договірних спорів та позовів, так і по електронній пошті записи можуть бути викликані судів. Вони є частиною аудиту для багатьох переговорах, і в принципі, компанії повинні підтримати їх і зберегти їх в архіві.

Тому краще уникати використання корпоративних адрес електронної пошти для особистих повідомлень – або, дійсно, нічого Ви не хочете заархівувати. Електронна пошта-це не Приватна

Електронної пошти, як видається, більш Приватна, ніж листами ми диктували секретарям, але, ймовірно, не.

Дуже небагато людей насправді тралили через вогнетривкі шафи і ксерокопіювати всі вони знайшли. Листи, навпаки, вкрай легко направити на інші, в тому числі – за помилку – неправильні люди. Щось цікаве найближчим часом може досягти аудиторії тисяч.

Далі стандартний повідомлення не шифруються і на численні маршрутизатори, де вони могли б, ймовірно, могли прочитати всі, хто може отримати до них доступ. Новий GDPR (загальне регулювання захисту даних) є заохочення компаній приймати безпечні, зашифровані поштові сервіси, але це не відбудеться відразу.

І якщо шифрування робить лист менш зручно, люди будуть використовувати whatsapp, сигналу та інших служб обміну миттєвими повідомленнями, які знаходяться поза досяжністю для компанії електронної пошти адміністраторів та аудиторів. Є версії whatsapp для Windows і MacOS, так що можна вважати, що. Конфіденційність бізнес

Я не юрист, тому я не хочу потрапити в юридичних питаннях, тим більше, що ці різні в різних країнах. Однак, наявний конфлікт між потребою компанії в області управління персоналом і права працівників на приватне життя. Зрештою, що з них має пріоритет може бути вирішено в суді, і один знаковий випадок дійшов до того, як Європейський суд з прав людини.

Компанії хочуть, щоб зробити роботу, за яку йому платять, тому вони повинні мати чіткі правила про те, як робити особисті телефонні дзвінки, читання Facebook або перегляд порнографічних сайтів на роботі. Ці речі зазвичай можна контролювати по телефону і логи сервера. Особисті повідомлення складніше контролювати, але це логічно для компаній, щоб мати доступ до подібних журналів, якщо не можеш прочитати вміст листа.

Деякі компанії також контролювати електронну пошту, сканування за ключовими словами, які припускають протизаконне або неетичну поведінку. Це може включати сексуальне або расове переслідування або залякування. Зверніть увагу, що ці фільтри також буде перехоплювати повідомлення, відправлені з особистого адреси електронної пошти. Якщо Вам необхідно відправити особисті листи на роботі, в ідеалі, ви повинні використовувати свої власні пристрої та VPN або ваше власне підключення до інтернету.

Практичний закон сайту Томсон Рейтер' гарне керівництво до електронної пошти та інтернету, використовувати на роботі Майкл Харт і Еллен Temperton від ТОВ Бейкер Маккензі. Вона включає в себе зразок попередження на інтернет та електронної пошти зловживань і керівництво по розробці політики компанії. Активність у Gmail

Послуги електронної пошти, як правило, вести журнали доступу до електронної пошти, які можуть включати IP-адресу і тип використовуваного пристрою. Є кілька способів перевірити записи для Вашого облікового запису Gmail. Найпростіший-перейдіть до нижньої частини сторінки по електронній пошті, знайти "останні дії облікового запису" і натисніть кнопку "подробиці". При цьому з'являється таблиця з зазначенням типу доступу (браузер, мобільний тощо), місце розташування (IP-адреса) дата/час. Він також покаже будь доступи уповноважені додатків.

Ви також повинні йти в https://security.google.com/settings/security/activity щоб дізнатися, які комп'ютери, мобільні телефони та інші пристрої мають доступ до вашого рахунку. У моєму випадку, наприклад, є три пристрої: настільний ПК, ноутбук і смартфон.

Кожен повинен перевірити ці деталі час від часу, шукати несподівані запису.

Якщо у Вашої компанії є аккаунт Люкс г, потім адміністратор електронної пошти можна побачити панель з допомогою таких деталей, як загальна кількість відправлених та отриманих повідомлень, і ви в останній раз отримали доступ до облікового запису за допомогою програми веб-браузера або по електронній пошті. Він також показує кількість створених файлів, редагувати і спільно в Google диск.

Р Люкс для освіти використовується в багатьох школах – і G Люкс підприємства забезпечують додаткові можливості керування обліковим записом. Делегований доступ

Це також легко налаштувати делегований доступ, що означає, що ви можете відкрити один обліковий запис Gmail з іншого аккаунта Gmail. Це зручно, якщо у вас є один для бізнесу і один для особистого користування. Ви можете навіть дозволити кому-то ще, щоб читати і відправляти пошту від Вашого імені, не надавши їм свій пароль.

Це теж спосіб, що хтось може читати вашу електронну пошту. Щоб побачити, якщо вони є, натисніть на шестерінки, параметри, вибір, перейдіть в розділ "облікові записи та імпорт" і поставте галочку "надати доступ до свого розділу рахунки".

Google не дозволить адміністраторам групи делегований доступ, але деякі сторонні програми Люкс г робити. Приклади включають FlashPanel компанії і ГАТ (інструмент загального аудиту). Гам (Диспетчер додатків) з'являється зробити це без попередження користувача. Скидання пароля

Адміністратор р Люкс також можете отримати доступ до будь-якого облікового запису, скидання пароля. Це важливо, тому що люди іноді забувають свої паролі, звільнять, або просто кинути.

Звичайно, ви б помітили, якщо Ваш пароль змінено. Однак адміністратори електронної пошти може спробувати "соціальної інженерії". Наприклад, вони можуть скинути пароль, додати делегований доступ, а потім повідомити користувачам, щоб скинути свої паролі "з міркувань безпеки". Скільки буду перевіряти їх облікові записи та настройки Імпорт? Інші підходи

Є кілька способів читати чужі Gmail без доступу до облікового запису. Наприклад, адміністратор р Люкс можна налаштувати правила копіювання вхідних і вихідних повідомлень на інший обліковий запис, або копії всіх вхідних листів на інший сервер.

Крім того, вони можуть читати електронну пошту всіх в резервної копії, такі як Google сховище, компанії, Backupify або будь-який інший. Як тільки ваші незашифровані електронні листи зберігаються поза Вашої поштової скриньки, відсутні реальні обмеження доступу.

Тому, навіть якщо ви можете заблокувати свій аккаунт, ваші листи все одно будуть доступні для будь-якої компанії досить розумні, щоб зберегти резервні копії. Вони як і раніше будуть доступні, навіть якщо ви видалили свій аккаунт.

Реальне рішення повинно бути нетехнічних. Зокрема, Ваша компанія повинна мати чітку заяву про свою політику по електронній пошті, користуватися інтернетом та конфіденційність, так що співробітники знають, де вони стоять. Далі, доступ до електронної пошти адміністратора повинні бути на сторожі для захисту даних і конфіденційності та безпеки співробітник, а не примхи директора.

У вас є питання? По електронній пошті Ask.Jack@theguardian.com

Категория: Технологии